Word 文档输入怪象,为何多一字就少一字

6个月前软件教程15

在使用 Word 文档进行文字输入的时候,您是否遇到过这样一个让人抓狂的情况:输入一个字,就会少一个字?这就像是一场文字的“捉迷藏”游戏,让您感到困惑和无奈,别着急,让我们一起来揭开这个神秘现象背后的原因。

这种情况的出现,通常是因为我们不小心触发了 Word 文档中的“改写”模式,在正常情况下,我们输入文字时处于“插入”模式,新输入的文字会依次添加在原有文字的后面,但当“改写”模式被激活时,新输入的文字就会替换掉原有位置上的文字,从而造成输入一个字就少一个字的现象。

Word 文档输入怪象,为何多一字就少一字

那怎么判断自己是不是处于“改写”模式呢?您可以留意 Word 文档下方的状态栏,改写”两个字是灰色的,那就表示是“插入”模式;改写”两个字是黑色的,那就说明处于“改写”模式。

要解决这个问题也很简单,如果您发现处于“改写”模式,只需轻轻按下键盘上的“Insert”键,就可以在“插入”和“改写”模式之间进行切换,将其切换回“插入”模式,这样就能正常输入文字啦。

Word 文档输入怪象,为何多一字就少一字

还有一些可能导致这种情况的特殊原因,您使用的 Word 软件可能出现了故障或者与某些插件不兼容,这时候,您可以尝试关闭 Word 文档,重新打开,或者更新 Word 软件到最新版本,看看问题是否得到解决。

再给您分享一个小技巧,如果您担心不小心误触“改写”模式,还可以在 Word 的选项设置中,将默认的输入模式设置为“插入”模式,这样就能最大程度地避免这种情况的发生。

给您介绍一个有趣的文字游戏,叫做“词语接龙”。

游戏玩法:

参与者们依次说出一个词语,后一个词语的开头字要与前一个词语的最后一个字相同。

“书包” - “包租” - “租房” - “房间” ,依次类推。

操作方式:

大家可以围坐在一起,或者通过线上聊天工具进行,轮到某个人时,要在规定的时间内(10 秒钟)说出符合规则的词语,说不出来或者说错就算输。

问答:

1、除了按“Insert”键,还有其他办法切换“插入”和“改写”模式吗?

答:还可以在 Word 的“文件”选项卡中,点击“选项”,在“高级”选项中找到“编辑选项”,在这里也可以设置默认的输入模式。

2、如何避免总是误触进入“改写”模式?

答:除了前面提到的在选项设置中更改默认输入模式外,在输入文字时注意不要误按“Insert”键,同时保持良好的输入习惯,也能减少这种情况的发生。

3、这种输入一个字就少一个字的情况会不会影响已经保存的文档内容?

答:如果您及时发现并切换回“插入”模式,不会对已经保存的文档内容造成影响,但如果在“改写”模式下进行了大量输入和修改,可能会导致部分原有内容被替换。