轻松掌握技巧,让 VLOOKUP 查找不再无果

5个月前软件教程14

在日常办公中,我们常常会使用 Excel 中的 VLOOKUP 函数来查找数据,但有时却会遭遇查找不到结果的尴尬情况,这不仅让人感到困惑,还可能影响工作效率,怎样才能避免这种情况的发生呢?

我们先来了解一下 VLOOKUP 函数的基本原理,VLOOKUP 是按列查找,并返回指定列的值,它需要四个参数:查找值、查找范围、返回列数和查找方式。

轻松掌握技巧,让 VLOOKUP 查找不再无果

导致 VLOOKUP 查找不到结果的常见原因之一是查找值与查找范围内的数据格式不一致,比如说,查找值是文本格式,而查找范围内的数据是数值格式,或者反之,为了避免这种情况,在使用 VLOOKUP 函数之前,要确保查找值和查找范围内对应列的数据格式相同,可以通过选中数据列,然后在“开始”选项卡中选择“格式”来进行统一设置。

另一个常见原因是查找范围没有锁定,如果在公式中没有使用绝对引用锁定查找范围,当向下或向右填充公式时,查找范围可能会发生变化,从而导致查找不到结果,正确的做法是在输入查找范围时,按 F4 键将其转换为绝对引用,$A$1:$B$100”。

轻松掌握技巧,让 VLOOKUP 查找不再无果

还有一种情况是查找值不存在于查找范围内,这就需要我们仔细检查数据,确保查找值确实在查找范围内,如果数据量较大,可以使用筛选功能或者排序功能来辅助查找。

我们通过一个小游戏来加深对这些技巧的理解,假设我们有一个包含学生姓名和成绩的表格,现在要使用 VLOOKUP 函数查找特定学生的成绩。

游戏玩法:

1、准备一个包含学生姓名(列为 A)和成绩(列为 B)的 Excel 表格,数据量不少于 20 行。

2、参与者需要根据给定的学生姓名,使用 VLOOKUP 函数在表格中查找对应的成绩。

3、设定一个时间限制,3 分钟,看谁能在规定时间内准确找到最多学生的成绩。

操作方式:

1、打开 Excel 表格,在空白单元格中输入“=VLOOKUP(”。

2、输入要查找的学生姓名作为查找值。

3、选择查找范围,记得按 F4 键锁定。

4、输入返回的列数(这里是 2,表示返回成绩列)。

5、输入 0 表示精确查找。

6、按下回车键,即可得到查找结果。

通过这个小游戏,相信大家能更好地掌握 VLOOKUP 函数的使用技巧,避免查找不到结果的情况发生。

问答:

1、如果查找范围包含隐藏行,会影响 VLOOKUP 查找结果吗?

答:会的,如果查找范围包含隐藏行,VLOOKUP 函数可能会忽略隐藏行的数据,从而导致查找不到结果,在设置查找范围时,要注意避免包含隐藏行。

2、VLOOKUP 函数能否查找多个条件匹配的结果?

答:VLOOKUP 函数本身只能根据一个条件进行查找,如果要实现多个条件匹配查找,可以考虑使用其他函数组合,如 INDEX 和 MATCH 函数。

3、当查找值存在多个匹配项时,VLOOKUP 函数返回的结果是什么?

答:VLOOKUP 函数只会返回查找到的第一个匹配项的值,如果需要返回所有匹配项的值,可以使用其他方法,如数据透视表等。