WPS 表格锁定技巧大揭秘,让内容不再乱跑

5个月前软件教程14

在日常使用 WPS 表格处理数据时,你是否曾遇到过这样的困扰:当输入或修改文字时,表格的内容布局会随之发生改变,导致整个表格变得混乱不堪?别担心,今天就来为大家详细介绍如何锁定 WPS 表格内容,使其不随文字的改变而变动,让你的表格始终保持整齐有序。

想象一下,你精心制作了一份数据详实、格式精美的表格,用于统计公司的销售业绩或者个人的财务收支,当你输入新的数据或者修改已有数据时,表格的列宽、行高或者单元格的位置突然发生了变化,原本清晰明了的表格瞬间变得杂乱无章,这不仅影响了表格的美观,还可能导致数据的错误解读,给工作和生活带来不必要的麻烦。

WPS 表格锁定技巧大揭秘,让内容不再乱跑

如何避免这种情况的发生呢?WPS 表格为我们提供了强大的锁定功能,只要掌握了正确的操作方法,就能轻松解决这个问题。

打开你需要锁定内容的 WPS 表格,选中你想要锁定的单元格区域,这里需要注意的是,如果你希望锁定整个表格,那就全选所有的单元格。

WPS 表格锁定技巧大揭秘,让内容不再乱跑

点击“审阅”选项卡,在“保护工作表”或“保护工作簿”中找到“锁定单元格”选项,勾选这个选项后,你所选中的单元格区域就被锁定了。

仅仅锁定单元格还不够,为了使锁定生效,还需要设置密码,在弹出的“保护工作表”对话框中,输入你想要设置的密码,然后点击“确定”,之后,会再次要求你确认密码,输入相同的密码后点击“确定”即可。

这样,当你再次输入或修改文字时,被锁定的单元格内容就不会发生改变了,无论你怎么操作,它们都会保持原来的状态,为你的表格提供稳定可靠的保障。

可能有的朋友会问,如果我只是想部分锁定单元格,比如只锁定某些列或某些行,该怎么办呢?其实方法是类似的,先选中你想要锁定的列或行,然后按照上述步骤进行操作即可。

如果在锁定单元格后,你发现需要修改某些内容,也不用担心,只要再次点击“审阅”选项卡,输入之前设置的密码,解除锁定,就可以进行修改了。

下面给大家分享一个小技巧,在锁定单元格之前,最好先对表格的格式进行调整,比如设置好列宽、行高、字体大小等,这样可以避免在锁定后因为格式问题而影响表格的美观和使用。

为了让大家更好地理解和掌握 WPS 表格锁定内容的方法,我们来玩一个小游戏。

游戏名称:“表格锁定大挑战”

游戏玩法:

1、准备一份包含多种数据的 WPS 表格,例如学生成绩表、商品销售表等。

2、将参与者分成若干小组,每个小组的任务是在规定的时间内,按照给定的要求锁定表格的部分或全部内容。

3、要求锁定的内容可以是特定的列、行、单元格区域等。

4、时间结束后,检查每个小组的锁定结果,看看是否正确无误。

5、对于完成任务又快又好的小组给予奖励。

通过这个小游戏,相信大家能够更加熟练地掌握 WPS 表格的锁定功能。

问答环节:

1、锁定表格后还能对表格进行排序和筛选吗?

答:锁定表格后,仍然可以对未锁定的单元格进行排序和筛选操作,但锁定的单元格不会受到影响。

2、忘记锁定密码怎么办?

答:如果忘记了锁定密码,很遗憾,目前 WPS 表格没有提供找回密码的功能,只能重新创建表格,所以在设置密码时一定要牢记。

3、锁定表格能在不同的电脑上保持锁定状态吗?

答:只要保存的表格文件是完整的,在其他电脑上打开时也会保持锁定状态。