掌握这几招,轻松揪出 WPS 文档中的英文

4个月前软件教程7

在日常办公和学习中,我们常常会遇到需要从 WPS 文档中快速查找出英文的情况,这看似简单的需求,若没有掌握正确的方法,可能会让我们耗费大量的时间和精力,别担心,下面我就来给大家分享一些超实用的技巧,让您能够迅速且准确地找出文档中的英文。

咱们先来聊聊利用 WPS 自带的查找功能,打开您的 WPS 文档后,按下快捷键“Ctrl + F”,这时候会弹出一个查找窗口,在这个窗口的“查找内容”框中输入“[a-zA-Z]”,然后点击“查找下一处”,WPS 就会自动帮您定位到文档中的第一个英文字母啦,您不断点击“查找下一处”,就能依次找到文档中的所有英文。

掌握这几招,轻松揪出 WPS 文档中的英文

还有一种方法也很不错,那就是利用筛选功能,先选中整个文档的内容,然后点击“开始”选项卡中的“筛选”按钮,在出现的筛选下拉菜单中,选择“文本筛选”,接着再选择“包含”,在弹出的对话框中,输入“[a-zA-Z]”,点击确定,这样文档中包含英文的部分就会被筛选出来啦。

如果您的文档格式比较规范,比如英文和中文之间有明显的分隔符号,那还可以通过“替换”功能来查找英文,同样按下“Ctrl + H”打开替换窗口,在“查找内容”中输入特定的分隔符号,比如空格,然后在“替换为”中输入一个比较特殊且容易识别的符号,#”,点击“全部替换”后,所有的分隔符号都会被替换成“#”,这时候文档中的英文部分就会因为“#”的存在而变得格外显眼,方便您快速查找。

掌握这几招,轻松揪出 WPS 文档中的英文

为了让大家更好地理解和掌握这些方法,咱们来玩一个小游戏吧!

游戏名称:“快速找英文大挑战”

游戏玩法:

1、准备一篇包含大量中英文混合内容的 WPS 文档。

2、参与者分成若干小组,每个小组选出一名代表。

3、代表们使用上述介绍的方法,在规定时间内(5 分钟)尽可能多地找出文档中的英文。

4、时间结束后,统计每个代表找出的英文数量,数量最多的小组获胜。

游戏操作方式:

1、小组代表在电脑上打开准备好的 WPS 文档。

2、按照所学的查找方法,迅速开始查找英文。

3、可以边查找边记录找到的英文,以便最后统计数量。

通过这个小游戏,不仅能让大家在轻松愉快的氛围中熟练掌握快速查找 WPS 文档中英文的技巧,还能增强团队合作和竞争意识。

问答:

1、WPS 文档中的英文是大小写混合的,上述方法还适用吗?

答:完全适用,因为“[a-zA-Z]”这个表达式涵盖了所有大小写的英文字母。

2、除了上述方法,还有其他更便捷的方式查找 WPS 文档中的英文吗?

答:目前这些方法是比较常用且有效的,如果您对 WPS 的功能非常熟悉,也可以根据文档的具体特点和个人需求,探索一些个性化的方法。

3、查找出英文后,如何对其进行统一的格式修改或处理?

答:在查找出英文后,可以使用替换功能对其进行格式修改,比如修改字体、字号、颜色等。