在日常的工作和学习中，我们经常需要将 WPS 文档以文件形式发送给他人，这看似简单的操作，其实也有一些小窍门和需要注意的地方，就让我为您详细道来。

当您想要将 WPS 文档以文件形式发送时，有多种方法可供选择。

一种常见的方法是通过电子邮件发送，您需要打开您要发送的 WPS 文档，然后点击菜单栏中的“文件”选项，在弹出的下拉菜单中，选择“另存为”，将文档保存到您容易找到的位置，比如桌面，打开您的电子邮箱，填写收件人的邮箱地址，在主题栏中简要说明邮件内容，点击“添加附件”按钮，找到您刚刚保存的 WPS 文档，选中并点击“打开”，将其添加到邮件中，点击“发送”按钮，您的文档就成功地以文件形式发送出去啦。

您还可以使用即时通讯工具来发送 WPS 文档，以微信为例，同样先将 WPS 文档保存到本地，然后打开微信，找到您要发送的联系人或群组，在输入框旁边，点击“+”号，选择“文件”，找到保存的文档并选中，点击“发送”即可。

如果您需要将文档发送给多个联系人，并且希望更加高效便捷，还可以使用云盘分享的方式，比如将文档上传到百度网盘，然后生成分享链接和提取码，将链接和提取码发送给需要的人，他们就可以通过链接下载您的文档了。

这里再给您分享一些小技巧，让您的文件发送更加顺利，在保存文档时，注意给文档起一个清晰明了的文件名，方便接收方识别和查找，如果文档内容比较重要或涉及隐私，您可以在发送前设置密码保护，以增加安全性。

为了让您更好地理解和掌握这些技巧，我们来做一个小游戏，假设您是一位办公室职员，需要在一天内将多个 WPS 文档发送给不同的客户和同事，游戏开始时，会给您随机生成一些文档内容和接收人的信息，您需要在规定的时间内，选择合适的发送方式，并成功发送文档，游戏结束后，会根据您的发送速度和准确性给出评分。

问答：

1、WPS 文档以文件形式发送时，文件名可以随意设置吗？

答：虽然文件名可以根据您的喜好设置，但为了方便接收方识别和查找，建议设置清晰明了的文件名。

2、发送 WPS 文档时，如何确保文件的安全性？

答：可以在保存文档时设置密码保护，只有输入正确密码才能打开文档。

3、云盘分享 WPS 文档时，如果不想让其他人随意下载，有什么办法？

答：您可以设置提取码，只有知道提取码的人才能下载文档。