在日常的工作和学习中，我们常常需要对 WPS 文档中的内容进行各种处理和整理，按照字数多少对文档内容进行排序就是一项非常实用的操作，这不仅能让我们更清晰地了解文档中信息的分布情况，还能提高我们的工作效率，究竟怎样才能按照字数多少来排序 WPS 文档中的内容呢？别着急，接下来就为您详细解答。

我们先打开需要处理的 WPS 文档，在菜单栏中找到“开始”选项，然后在其下方的工具栏中，您会看到“查找替换”这个功能按钮，点击它旁边的小箭头，会弹出一个下拉菜单，在这个菜单中选择“排序”选项。

这时会弹出一个“排序”的对话框，在这个对话框中，我们主要关注“主要关键字”这一项，点击“主要关键字”下方的下拉箭头，选择“段落数”（因为在 WPS 中，段落可以看作是内容的基本单位）。

在“类型”这一项中，选择“数字”，然后在“排序方式”这里，选择“降序”（如果您想要从少到多排序，就选择“升序”）。

设置好这些选项后，点击“确定”按钮，WPS 就会按照您设定的规则，对文档中的内容按照字数多少进行排序啦。

为了让您更熟练地掌握这个操作，我们不妨来做一个小练习，假设您有一篇包含多个段落的文章，比如一篇关于旅游景点的介绍，文章中分别介绍了不同景点的特色和游玩感受，现在您就可以按照上述步骤对这些段落进行字数排序，看看排序后的效果，是不是能让您对文章的结构和内容分布有更直观的了解呢？

再给您分享一个小技巧，如果您的文档中包含了表格，想要对表格中的某一列按照字数多少排序，操作方法也是类似的，先选中要排序的那一列，然后按照前面提到的步骤进行设置和操作就可以了。

除了上述基本的操作，您还可以结合 WPS 的其他功能，让文档处理更加高效和便捷，利用“筛选”功能，快速筛选出符合特定字数范围的内容；或者使用“格式刷”，对排序后的内容进行统一的格式设置。

您是不是已经对如何在 WPS 文档中按照字数多少排序内容有了清晰的认识呢？赶快去试试吧，相信这个小技巧能为您的工作和学习带来很大的帮助！

问答：

1、WPS 文档按字数排序能应用在哪些场景？

答：可以用于整理长篇文章的段落结构，分析报告中数据的分布情况，或者对大量的文本评论进行分类等。

2、按字数排序后如何恢复原来的顺序？

答：如果在排序前没有进行备份，通常很难直接恢复原来的顺序，所以在进行重要文档的排序操作前，建议先做好备份。

3、除了按字数排序，WPS 还能按什么条件排序？

答：还可以按照字符、日期、数字等条件进行排序。