在日常的工作和学习中，我们经常会用到 Excel 来处理各种数据，下拉菜单是一个非常实用的功能，它可以让我们的数据输入更加规范和便捷，而如何让下拉菜单中的列表数据能够自动扩展更新，更是能大大提高我们的工作效率，就来为大家详细讲解一下 Excel 下拉菜单制作教程以及如何实现列表数据的自动扩展更新。

想象一下，你正在整理一份客户信息表格，需要输入客户所在的地区，如果每次都手动输入，不仅容易出错，还很繁琐，这时候，下拉菜单就派上用场了，我们先来说说如何制作下拉菜单。

打开 Excel 表格，选中需要设置下拉菜单的单元格或单元格区域，然后点击“数据”选项卡，在“数据工具”组中找到“数据验证”，在弹出的数据验证对话框中，选择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“序列”。

就是关键的一步，在“来源”框中输入下拉菜单的选项内容，这些选项可以直接手动输入，每个选项之间用逗号隔开，北京,上海,广州,深圳”。

设置好之后，点击“确定”，这时候在选中的单元格中就会出现下拉箭头，点击箭头就可以选择我们设置好的选项了。

如果我们需要添加新的选项，比如又有了新的城市“成都”，怎样才能让下拉菜单自动更新呢？这就需要用到一些小技巧。

我们可以把下拉菜单的选项内容放在一个单独的区域，比如在另一列中输入所有的城市名称，然后在数据验证的“来源”框中，不是直接输入选项内容，而是引用这个区域的单元格地址，比如选项内容在 A1:A10 单元格区域，来源”就输入“=$A$1:$A$10”。

这样，当我们在 A 列中添加新的城市时，下拉菜单就会自动更新啦。

为了让大家更好地理解和掌握这个技巧，我们来玩一个小游戏，假设我们正在整理一份员工的职位信息表格，需要设置下拉菜单来选择职位，现在给大家 5 分钟的时间，按照上面的方法设置好下拉菜单，并尝试添加新的职位，看看谁能最快完成并且不出错。

下面给大家附上几个相关的问答：

问答一：

问：如果下拉菜单的选项内容很多，手动输入太麻烦，有没有更快捷的方法？

答：如果选项内容很多，可以先在一个单元格区域中整理好所有的选项，然后在数据验证的“来源”中直接引用这个区域的地址就可以了。

问答二：

问：设置好下拉菜单后，发现输入的选项有误，怎么修改？

答：还是在数据验证对话框中，修改“来源”中的选项内容，然后点击“确定”即可。

问答三：

问：下拉菜单可以设置多级吗？

答：Excel 本身的下拉菜单功能不能直接设置多级，但可以通过一些函数和技巧来实现类似的效果。

希望今天的教程能够帮助大家更好地使用 Excel 下拉菜单功能，让工作和学习更加高效！